Social Recruiting – ein Case-Fall

Erst kürzlich haben wir in einem Blogpost über Social Recruiting gesprochen und warum es ein hervorragender Weg ist, um an neue Mitarbeiter:innen zu gelangen und welche Vorteile für Ihr Unternehmen dabei herausspringen, vor allem, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten. 😉 Um das zu verdeutlichen, möchten wir einen Case vorstellen und unsere Erfahrung mit einem unserer Kund:innen teilen.

‍Die Aufgabe

Ein führendes Unternehmen im Anlagenbau sucht überdurchschnittlich qualifizierte Bewerber:innen für das wachsende Team. Das Ziel war es, hochqualitative Bewerbungen von Personen zu bekommen, die genug Erfahrungen in einer Führungsrolle mitbringen. Problematisch hierbei war allerdings, dass die Personalabteilung (HR) zu viele Bewerbungen mit zu wenig entsprechender Qualität erhielt. Folglich war der Aufwand für HR sehr groß und es musste viel Zeit in die Vorselektion der Bewerbungen investiert werden.

‍Unsere Lösung:
4-Steps halb-automatisierte Social Recruiting-Strategie

Wir beschlossen daher, eine halb-automatisierte Social Recruiting-Strategie zu implementieren, um die qualifizierten Bewerber:innen zielgerichteter und effektiver zu erreichen. Mit nur 4 Schritten konnten wir innerhalb von drei Monaten 111 professionelle und erfahrene Bewerber:innen erreichen. Wie wir das geschafft haben, erklären wir in unserer 4-Steps Social Recruiting-Strategie.

‍Schritt 1: Zielgruppenanalyse

Im ersten Schritt wurde die Zielgruppe im Detail analysiert. Dabei lag der Fokus sehr stark darauf, wo sich diese Zielgruppe tatsächlich aufhält und welche Plattformen sie verstärkt benutzt. Wichtig hierbei ist es, auch zu identifizieren, welche Sprache die Zielgruppe im (privaten) täglichen Leben spricht (vor allem in ihrem (digitalen) sozialen Umfeld, denn oft sind scheinbar ähnliche Zielgruppen aufgrund unterschiedlicher Faktoren auf ganz unterschiedlichen Sozialen Plattformen aktiv.

‍Schritt 2: Awareness – Erstellung ansprechenden Banner

Nach der Zielgruppenanalyse wurden relevante und aussagekräftige Werbebanner für die jeweiligen Plattformen erstellt und die Zielgruppen effektiv angesprochen – Awareness für die Stellen kreiert.

‍Schritt 3: Action – Erstellung einer Lead-Kampagne

Im dritten Schritt wurde eine Lead-Kampagne mit Filterfragen (in diesem Fall) auf Meta erstellt. Mit einer Lead-Kampagne werden Leads bzw. Datensätze von potenziellen Kund:innen oder Bewerber:innen gesammelt, diese dann qualifiziert und anschließend an den zuständigen Mitarbeiter:innen weitergeleitet. Mit den Filterfragen konnten wir nach den entsprechenden Kenntnissen filtern und so schneller entscheiden, ob es zu einer Zusage oder Absage kommt.

‍Schritt 4: Automatisierte E-Mail

Im letzten Schritt wurden automatisierte E-Mails an die Bewerber:innen mit einer Einladung zu einem Gespräch (inkl. automatisierter Terminvorschlag) oder einer Absage versendet. Diese E-Mails sind für den Bewerber natürlich nicht als automatisiert zu erkennen, da sie von dem zuständigen HR-Mitarbeiter E-Mail Account verschickt werden.

‍Die Vorteile

Mit dieser Social Recruiting-Strategie konnten viele Arbeitsstunden und Kosten eingespart werden – und gleichzeitig die Qualität der Bewerbungen gesteigert werden. Durch die Automatisierung wurde der Vorselektionsprozess der Bewerbungen stark verkürzt und die HR Mitarbeiter:innen entlastet. Die gewonnenen Ressourcen der Personalabteilung konnten so auf den weiteren Bewerbungsprozess der am besten qualifizierten Personen konzentriert werden.

‍Das Ergebnis

Wie viel Zeit brauchen Sie, um einen Lebenslauf anzusehen, die Entscheidung zu treffen, den/die Kandidat:in abzulehnen oder einzuladen und, um die jeweilige Rückmeldung zu versenden? Selbst wenn diese Tätigkeit pro Bewerbung nur fünf Minuten in Anspruch nimmt, benötigen Sie bei z.B. 60 Bewerber:innen fünf Stunden, die Sie mit unserer Recruiting-Strategie einsparen können.

Dank unserer Social Recruiting Kampagne haben sich innerhalb von drei Monaten mehr als 300 Personen beworben, wobei wir pro Lead im Schnitt unter 10 Euro ausgegeben haben. Von den 300 Bewerber:innen haben 111 den Anforderungen des Unternehmens entsprochen und sind in die nähere Auswahl gekommen.